Место хранения карточек СОУТ может варьироваться в зависимости от организации.
- Определение работодателем места хранения
- Хранение службой охраны труда
- Хранение персоналом или бухгалтерией
- Важность правильного хранения
Определение работодателем места хранения
Работодатель несет ответственность за определение места или структурного подразделения, где хранятся карточки СОУТ. Они могут сделать это, создав нормативный акт, в котором описан порядок хранения этих документов. Нормативный акт содержит руководящие принципы и политику по организации документации и обеспечению ее сохранности.
Хранение службой охраны труда
В организациях, у которых есть отдельная должность или служба охраны труда, карточки аттестации будут храниться там. Служба охраны труда отвечает за управление охраной труда на рабочем месте, и в ее обязанности входит отслеживание результатов оценки и любой связанной с ними документации.
Хранение персоналом или бухгалтерией
Если в организации нет соответствующего специалиста, карточки аттестации будут храниться либо в отделе кадров, либо в бухгалтерии (исходя из принципа — кто организовывал, у того и хранятся документы). Эти отделы отвечают за управление данными о сотрудниках и документацией, связанной с трудоустройством, что делает их подходящим местом для хранения карточек аттестации рабочих мест.
Важность правильного хранения
Для организаций крайне важно правильно хранить карты СОУТ, чтобы избежать каких-либо юридических проблем или проблем с соблюдением требований законодательства. Карточки служат доказательством того, что работодатель провел специальную оценку условий труда и принял меры по снижению любых выявленных рисков. Хранение их в безопасном и доступном виде гарантирует, что они могут быть представлены властям в случае проверки или расследования.
Таким образом, карточки СОУТ содержат важную информацию, связанную с оценкой, проводимой на рабочем месте. Их хранение является важнейшим аспектом соблюдения требований законодательства. Работодатели должны определить подходящее место для хранения этих документов и обеспечить их надлежащее обращение и сохранность. Это поможет избежать любых юридических проблем и предоставит доказательства мер, принятых организацией для снижения рисков на рабочем месте.