Согласно статьи 212 Трудового Кодекса РФ:
Работодатель обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда. Данное требование введено в трудовой кодекс Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ.
Основой системы управления охраной труда является локальная нормативная документация. Документы по охране труда разрабатывается индивидуально под конкретное предприятие и утверждается его руководителем.
В основе документации по охране труда лежат приказы о назначении ответственных лиц и положения, в которых описывается система управления охраной труда. (Положение о службе охраны труда, положение о функциональных обязанностях, о расследовании несчастных случаев и ряд других).
Документы, подтверждающие прохождение работниками инструктажей состоят из: Самих инструкций по охране труда; Перечня инструкций по ОТ; Программ проведения инструктажей; Приказа о назначении ответственных за проведение инструктажей; Перечня лиц освобожденных от инструктажей на рабочем месте и Журналов учета инструктажей.
Стажировка на рабочем месте описывается Положением о стажировке; Приказами (распоряжениями) о стажировке; стажировочными листами; приказами о допуске к самостоятельной работе.
Порядок прохождения обучения работниками закрепляется в Положении об обучении. Помимо него на предприятии должны быть разработаны Программы проведения обучения и Билеты для проверки знаний. Для проверки знаний работников по охране труда на предприятии, приказом директора, создается комиссия по проверке знаний. Результаты проверки отражаются в протоколах.
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) должны быть приобретены в соответствии с перечнями, разработанными на основе отраслевых нормативов. На приобретенные СИЗ, должны быть в наличии сертификаты или декларации соответствия. Факт выдачи СИЗ работнику, должен быть зафиксирован в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Помимо вышеперечисленного, в организации должны храниться материалы по расследованию несчастных случаев. Результаты проведения специальной оценки условий труда и документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров.
Представленный объем документации далеко не исчерпывает список того, что необходимо иметь на предприятии, а только в общем виде описывает некоторые элементы системы управления охраной труда.
ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
В рамках услуги по разработке документации по ПБ, наши специалисты проводят обследование Вашего предприятия. Изучается состояние зданий и сооружений. Обследуется содержание первичных средств пожаротушения. Изучаются производственные процессы.
По итогам обследования составляется список рекомендаций по устранению выявленных нарушений и разрабатывается необходимая документация.
Документы предприятия по пожарной безопасности включают в себя:
Приказы:
- по назначению ответственных за ПБ;
- обеспечению пожарной безопасности;
- об обучении и проведении инструктажей;
- ответственных за содержание первичных средств пожаротушения
- и др.
Инструкции:
- Для проведения вводного инструктажа;
- О мерах пожарной безопасности;
- Порядок действия работников при пожаре;
- Об эвакуации работников при пожаре;
- Для ответственного за пожарную безопасность помещения;
- Инструкций для отдельных видов работ;
- и т.д.
Шаблоны документов для проведения учений по эвакуации.
Шаблоны документов по работе пожарно-технической комиссии.
ПО ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ
В обязанности ответственного за электрохозяйство, в том числе входит разработка локальной документации предприятия.
Документы предприятия по электробезопасности включают в себя:
- Приказ о назначении работников, ответственных за электрохозяйство;
- Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь группу по электробезопасности в электроустановках до и выше 1000 В;
- Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок;
- Перечень работ выполняемых по нарядам в электроустановках до 1000В;
- Перечень работ выполняемых по распоряжению в электроустановках до и выше 1000В;
- Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации в электроустановках до 1000 В;
- Перечень лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией;
- Перечень СИЗ;
- Приказ об инструктаже на 1 группу по электробезопасности;
- Инструкцию на первую группу по электробезопасности;
- Перечень должностей и профессий, требующих присвоения I группы по электробезопасности;
- Инструкцию на первую группу по электробезопасности;
- И др.